Учет и анализ расходов

( 4 Голосов )

Давайте начнем с нуля. Для того, чтобы произвести учет расходов или, говоря простым языком, посчитать, сколько мы тратим в месяц нужно прибегнуть к одному простому и эффективному способу. Вот он:

Нужно целый месяц собирать все чеки и записывать все расходы. Абсолютно все-все, до рубля. Другого пути нет! Только так Вы сможете точно знать, сколько же денег Вы тратите в месяц и главное НА ЧТО ВЫ ИХ ТРАТИТЕ.

Сделайте это, но при этом не меняйте своего привычного образа жизни, т.е. сознательно не ужимайте себя в расходах в надежде сэкономить, чтобы в конце месяца получилась меньшая сумма. Вам нужна РЕАЛЬНАЯ картина, того как Вы живете и на что тратите деньги.

Это покажется Вам очень утомительным занятием. Но это только на первый взгляд. На самом деле все очень просто и увлекательно, главное НЕ ЗАБЫВАТЬ ОБ ЭТОМ и тщательно все фиксировать. Рекомендую Вам взять маленький карманный блокнотик и носить его все время с собой. Когда Вы тратите деньги на что-нибудь, берете и записываете сумму в блокнот. И не забудьте указывать напротив каждой суммы куда она была потрачена – от оплаты проезда в общественном транспорте до серьезных покупок.

Такой подробный учет нужно вести минимум месяц. А лучше 3 месяца. За этот срок у Вас будет целостная картина, куда и как уходят Ваши деньги. Почему именно три месяца? Потому что некоторые расходы имеют тенденцию появляться и исчезать из месяца в месяц. А на протяжении трех месяцев вся картина предстанет перед Вами целиком и Вы увидите как и куда двигаются деньги в Вашем кошельке, Вы увидите определенное постоянство. После 3х месяцев такой подробный учет уже не нужен, т.к. Вы просто будете выделять определенные известные Вам суммы на определенные расходы.

Теперь перейдем к итогам нашего учета.

Приведем пример для большего понимания:

Параллельно с Вами, таким учетом занимается и известный уже нам мистер Х.

Как мы помним, мистер Х имеет общий доход в размере 400$, который состоит из трех источников дохода(смотрите главу о доходах).

Наш мистер Х за месяц насчитал вот такие расходы:

  • Расходы на проживание – 80$(коммунальные услуги)
  • Расходы на питание - 80$(покупка продуктов питания)
  • Расходы на передвижение - 40$(оплата проезда общественного транспорта и такси; к сожалению у нашего испытуемого нет собственного автомобиля)
  • Расходы на одежду и обувь – 50$(сумма откладывается ежемесячно, покупки происходят раз в 3 месяца)
  • Расходы на оплату мобильной связи и доступа к интернету - 30$(оплата доступа в интернет и пополнение счета мобильного телефона, без этого никуда)
  • Расходы на развлечения - 100$(сюда входит посещение всяких увеселительных заведений – кафе, ресторанов, кино и т.д.)
  • Расходы на приобретение знаний - 20$(оплата книг и участие в семинарах; наш мистер Х очень любит добывать новые знания)

Итого: 400$

Вот такой список получился у нашего подопечного. Такой же должен получиться и у Вас.

Помните, мы записывали наши доходы в блокнот. В этот же блокнот запишите и список Ваших расходов. Для начала подойдет и такой списочек, но я рекомендую расписать это все как можно подробнее. Чем подробнее, тем лучше. Я имею ввиду, что, например, расходы на развлечения можно разделить на подробный список, типа, поход в ресторан такой-то – такая-то сумма и т.д.

Особенно я рекомендую сделать так с расходами на продукты питания. Для этого Вам и понадобятся чеки. Для чего это нужно? А вот для чего: когда у Вас на руках есть подробнейший список всех-всех Ваших трат, Вы сразу можете увидеть, что там лишнее. Человек так устроен, что склонен поддаваться эмоциям всяким и покупать совершенно ненужные ему вещи. Замечали ли Вы когда-нибудь, что после похода в супермаркет или другое место за продуктами питания у Вас в кошельке почти всегда не остается денег. И каждый раз возникает вопрос – что ж такое? Вроде все нужное купил? А чего ж так много потратил? Такое наверняка со всеми было. Причина простая – это банальная жадность, желание купить впрок – и пусть портится. А в итоге мы накупаем продуктов, которые физически съесть очень тяжело и, как следствие, часть из них просто выбрасываем или съедаем из-за той же жадности(нет уж, купил – значит съем). А еще очень опасно идти за покупками на голодный желудок. Это просто кошмар. Деньги прямо разбегаются из кошелька. Проверено.

Ну, надеюсь. Вы поняли. А если не совсем или вообще не поняли, задайте вопрос сюда. Обратите особое внимание на детализацию всех-всех расходов. Рассмотрите все расходы «под микроскопом» и Вы обязательно сможете найти места, где живут лишние расходы, абсолютно Вам не нужные. И не забудьте о кредитах или других денежных долгах. Учитывайте отдельным пунктом ежемесячные выплаты по кредитам или другим долгам. Не забудьте об этом!

Давайте вернемся к нашему подопытному. Итак, мистер Х посмотрел после первого месяца подсчетов на свой список расходов(см. выше) и понял, что нужно что-то менять. Прошел второй месяц и вот что у него получилось:

  • Расходы на проживание(было 80$) –стало 70$ (коммунальные услуги; мистер Х стал выключать ненужный ему свет в квартире и выключать воду во время бритья и чистки зубов)
  • Расходы на питание(было 80$) - стало 60$(покупка продуктов питания; наш герой понял, что он слишком много ест)
  • Расходы на передвижение(было 40$) - стало 30$(оплата проезда общественного транспорта и такси; мистер Х перестал просто так катать друзей на таксиJ)
  • Расходы на одежду и обувь(было 50$) – стало 50$(сумма откладывается ежемесячно, покупки происходят раз в 3 месяца; ну, здесь никаких изменений, одежда-то всем нужна)
  • Расходы на оплату мобильной связи и доступа к интернету(было 30$) - стало 30$(оплата доступа в интернет и пополнение счета мобильного телефона; здесь тоже без изменений)
  • Расходы на развлечения(было 100$) - стало 80$(сюда входит посещение всяких увеселительных заведений – кафе, ресторанов, кино и т.д.; наш герой решил не перебирать лишнего на вечеринках)
  • Расходы на приобретение знаний(было 20$) - стало 20$(оплата книг и участие в семинарах; наш мистер Х очень любит добывать новые знания; на этом экономить нельзяJ)

Итого: 340$

Вот так, путем простых движений, мистер Х сократил свои расходы аж на 60$. А это, между прочим, 15% от его дохода. Эту сумму теперь можно смело причислить к разряду сбережений, ведь наш герой именно сберег их. О том, как сократить свои расходы, читайте в статье "Правила уменьшения расходов"

Вы можете сразу же мне возразить, мол, все это цифры с потолка, это далеко от жизни. А я Вам на это отвечу – вот Вам реальный пример из жизни автора. Так автор когда-то начинал вести свой личный финансовый учет. Посмотрите и изучите. Все предельно просто. Ничего сверхъестественного. Просто, когда все так сказать «красиво разложено» на бумаге, тогда и становится все очень просто. Можете точно так же делать. А можете вести учет как-то по-своему, индивидуально, как Вам будет удобно. Это будет Вам только плюсом. В общем, смотрите сами:

Реальный пример учета личных финансов

Прошу Вас на данный момент обратить внимание на расходы. Распределение доходов пока не трогайте. Об этом поговорим позже. Также хочу отметить, что в данном случае не расписываются детально все расходы, т.к. эту процедура(собирание чеков, детальный счет всех расходов) уже была проделана ранее.

Обратите внимание на то, что используются колонки плановых расходов и фактических. Т.е. на каждый месяц закладываются определенные расходы, а на деле они оказываются ниже(или выше, бывает и такое). Такой подход позволяет из месяца в месяц отслеживать расходы и со временем корректировать их. К примеру, если планируется потратить в этом месяце на питание 400, а тратится реально 350 и такая ситуация повторяется 3 месяца к ряду, то планируемые расходы на питание снижаются до 350, аналогично и с другими расходами.

Такие записи ведутся каждый месяц. Один месяц – одна страничка. Это же немного, правда? Зато какой эффект! Поверьте, абсолютно ничего сложного. Главное начать, а потом Вы втянетесь и будет совсем просто. Главное – не забывать об этом и не бросать. Сделайте это своей привычкой и тогда Ваши расходы будут всегда под контролем.

Вы скорее всего возразите мне сейчас – зачем использовать блокнот и писать все вручную, когда на дворе расцвет технологий и огромное количество специальных программ, которые максимально упрощают эту работу.

Давайте остановимся на этом подробнее. Нажимайте!


Вернуться на предыдущую страницу На главную

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить